Van az a pillanat, amikor belenézel a jegyzetedbe, és inkább becsukod. Fél mondatok, határidők, random ötletek, három külön témából egy kupac. Ismerős? Nekem nagyon.
A jó hír, hogy nem kell órákig rendszerezni. Egy jól megfogalmazott kérésből a ChatGPT pár másodperc alatt csinál egy használható teendőlistát. Nem tökéleteset, hanem olyat, amiből már ki lehet indulni. És ez bőven elég.
A probléma: szétesett jegyzet, szétesett nap
Ha a jegyzeted szétesett, a napod is könnyen szétesik.
Tipikus helyzetek:
- meeting után 17 pontod van, de nem tudod, mi sürgős
- telefonba bemondtál pár feladatot, aztán elveszett a sorrend
- bevásárlás, számlák, munka, család egy helyen
Mire jó ez a ChatGPT teendőlista prompt
Ez a módszer 4 blokkba rendezi a jegyzetet:
- Ma (max 3 feladat)
- Ezen a héten
- Később
- Ötletek
A lényeg nem az, hogy minden tökéletes legyen. A lényeg, hogy 1 percen belül legyen tiszta következő lépés.
A kész prompt blokkban
Másold be így:
` Rendezd ezt a szétesett jegyzetet egy egyszerű teendőlistává.
Kimenet: 1) „Ma” (max 3 feladat) 2) „Ezen a héten” 3) „Később”
Minden sor legyen rövid, igével kezdődjön, és ha van határidő, tedd a sor végére zárójelben. Ha valami nem feladat, hanem ötlet, tedd külön „Ötletek” blokkba. `
Mi a bemenet? A bemenet itt a jegyzeteid fényképe lesz. Igen, jól értetted. Fényképezd le a kézzel írott jegyzeteidet és töltsd fel a prompt mellé. Nem gond, ha több képen is látszik ugyanaz a feladat, mert nem tudod egyben lefényképezni.
Így próbáld:
- Nyisd meg a ChatGPT oldalt
- Másold be a fenti promptot
- Csatold a jegyzeteidet fényképként
- Küldd el, és nézd meg a „Ma” blokkot
Ha jó a „Ma” blokk, már nyertél. Azonnal tudod, mivel induljon a nap.
Hogyan szabd testre
Ha az első eredmény nem elég jó, ezt írd utána:
- Túl hosszú pontok esetén:
„Minden pont max 8 szó legyen.”
- Túl sok feladat kerül mára:
„A Ma blokkban csak a 3 legfontosabb feladat maradjon.”
- Duplikált pontok esetén:
„Az ismétlődő feladatokat vond össze egy sorba.”
- Felelős hozzárendeléshez:
„Ha szerepel név, tedd a sor elejére: [Név]:”
Magyar példa: szétesett jegyzetből használható lista
Bemenet:
Várható kimenet:
Ma
- Írj Ádámnak a landing javításról
- Egyeztesd a gyerek fogorvos időpontját
- Küldd át a számlát a könyvelőnek (hétfő)
Ezen a héten
- Írd meg a hírlevél első vázlatát (péntek)
- Hosszabbítsd meg a domaint (május 5.)
Később
- Döntsd el az Ikea polc méretét a nappaliba
Ötletek
- Mini workshop ügyfeleknek
Ez már használható indulható lista.
Gyakori hibák, amiket érdemes kerülni
1) Túl általános marad a lista
Példa rossz sorra: „Foglalkozz a weboldallal.”
Javítás: kérd így: „A homályos pontokat bontsd konkrét következő lépésre.”
2) Túl hosszú a „Ma” blokk
Ha 8 pontot kapsz mára, az megint stressz.
Javítás: „A Ma blokk max 3 feladat legyen, hatás szerint rendezve.”
3) Ötlet és feladat összekeveredik
A „jó lenne” típusú dolgok ne kerüljenek a napi listába.
Javítás: „A nem azonnal végrehajtható elemek menjenek az Ötletek blokkba.”
4) Személyes adatok bemásolása
Ne másolj be érzékeny adatot (TAJ, bankszámla, személyi szám, jelszó).
Javítás: a konkrét számokat anonimizáld (pl. „[szerződésszám]”).
Kinek jó igazán és kinek nem
Jó neked, ha:
- napi szinten ömlesztett jegyzetekből dolgozol
- gyors döntés kell, nem tökéletes rendszer
- halogatás helyett indulnál
Nem erre való, ha:
- több emberes, összetett projektet menedzselsz
- függőségeket, erőforrás-tervezést, sprintet kezelsz
- jogi vagy pénzügyi kritikus döntést automatizálnál
Ilyenkor jobb egy dedikált projektmenedzsment eszköz.
GYIK
Működik ingyenes ChatGPT-vel is? Igen. Ehhez a feladathoz jellemzően elég az ingyenes verzió.
Biztonságos személyes adatot bemásolni? Érzékeny adatot ne másolj be. Nevek, azonosítók, számlaszámok helyett használj helykitöltőt.
Gemini vagy Copilot alatt is működik? Igen. A szerkezet a lényeg, nem a konkrét eszköz.
Mit tegyek, ha még így is hosszú a lista? Kérd meg külön: „Válassz ki egyetlen következő lépést, ami most a legfontosabb.” Ezzel azonnal csökken a túlterhelés.
Ez a módszer nem old meg mindent. De arra nagyon jó, hogy a káoszból csináljon egy egyértelmű első lépést.
